Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass die Einführung eines QM-Systems teuer und zeitaufwändig sein muss, doch gerade für Neugründungen kann ein QMS ein günstiger und einfacher Weg sein um festzustellen was Kunden überhaupt wollen oder was man selbst verbessern kann um den Kunden bestmöglich zu unterstützen.
Viele Gründer kennen es: Aufträge werden angenommen, um den Fuß in die Tür eines anderen Unternehmens zu setzen. Teilweise werden diese Aufträge auch mit einem sehr geringen Profit durchgeführt, nur um überhaupt Aufträge zu haben, oder mit dem Kunden werben zu können. Manchmal wird auch ein viel höherer Aufwand betrieben, obwohl dieser überhaupt nicht notwendig wäre. Andere Gründer sind mit der Vielzahl an Aufgaben sogar total überfordert und verzetteln sich in ihrer Erfüllung.
Qualitätsmanagement kann hier Abhilfe schaffen, indem es hilft die Anforderungen von Kunden zu erfassen, sie zu verstehen und dann noch umzusetzen. Ebenso kann ein QMS dabei helfen arbeiten strukturiert durchzuführen, ohne dabei Punkte zu vergessen. Das beste kommt wie immer zum Schluss: Qualitätsmanagement kann dabei helfen Kosten zu minimieren, oder sogar sie zu vermeiden.
Aber die Einführung eines QMS kostet viel Zeit und Geld! Diese Aussage ist nicht ganz korrekt, denn je umfangreicher Prozesse bei der Einführung in ein Unternehmen sind, desto länger dauert auch die Erfassung und somit ist natürlich auch der finanzielle Einsatz höher. Jedoch sind in neu gegründeten Unternehmen die Prozesse meist sehr schlank und somit schnell zu erfassen.
Die Gründung eines Unternehmens ist einer der besten Zeitpunkte zur Einführung eines QMS, nicht nur aus den oben genannten Gründen, sondern auch um die Erfahrung anderer Unternehmen für sich selbst nutzen zu können.